Что год грядущий нам готовит? — спрашивает сегодня себя почти каждый из директоров российских фирм. И в свете событий прошлого года и начала этого редко кто из них находит точный ответ. Между тем риски, связанные с кризисными явлениями в экономике РФ, уже сейчас можно предугадать: снижение кредитной массы, уменьшение потребительской корзины населения, «заморозка» проектов развития, сокращение спроса на продукцию, скажем так, не повседневного потребления. 

Возможное снижение доходной части бюджета и прежнего уровня расходной — тоже риск. И последствия негативные не только по части прибыльности грозят. Для кого-то вопрос ребром — выжить бы…

 

Чтобы сбалансировать доходы с расходами, одним из возможных и действенных управленческих решений является оптимизация бизнес-процессов с помощью метода функционально-стоимостного анализа.

 

Немного истории. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) был первоначально разработан советским ученым Юрием Михайловичем Соболевым в 1948—1952 гг. как метод поиска резервов сокращения затрат на производстве, более точно — на поэлементную отработку конструкции каждой детали продукта. Коэффициент снижения затрат тогда составил 1,7. 

 

В дальнейшем наработки Соболева были использованы в СССР и многих других странах в период интенсивного индустриального развития. Многие крупные западные частные и государственные компании одной из основных управленческих дисциплин сделали для себя методику ФСА. 

 

После развала СССР, падения количества наукоемких предприятий востребованность методики ФСА в РФ значительно снизилась, а в начале 2000-х годов почти исчезла. Это можно объяснить отсутствием опыта у российских руководителей в точной настройке (шлифовке) управления эффективностью деятельности предприятий, нежеланием связываться с неизвестной стороной экономики, а также отсутствием квалифицированных специалистов по ФСА в РФ.

 

Но вызовы времени, в частности по импортозамещению, требуют от управленцев новых подходов в решении проблемы повышения эффективности российских предприятий, особенно в сфере военно-оборонного комплекса.

 

Классический поиск резервов сокращения затрат или снижения себестоимости производства продукта реализуется как группировка фактических сумм затрат и сравнение их с планом или нормой, положительные отклонения считаются резервами. Основные достоинства такого метода: контроль расточительства по статьям запланированных расходов.

 

Главное отличие метода ФСА от классического заключается в следующем утверждении: каждый объект производства существует для выполнения своих функций. К примеру: часы — показывать точное время, компьютер — работать с программным обеспечением и т. д. То есть метод ФСА дает возможность не только контролировать расходы до их возникновения, но и оптимизировать их за счет ненужных или чрезмерно затратных функций. А в части работы с непрерывными улучшениями системы этот метод серьезно перекликается с системами «бережливого производства» типа «Кайдзен» или «Тойота». Но в отличие от них использует советскую школу экономики и менталитет.

 

Все функции объекта производства условно можно разделить на основные, вспомогательные и другие. При дальнейшем функциональном анализе могут также появиться и ненужные, а иногда даже вредные функции. К примеру, сотовый телефон крайне необходим, но у него есть возможное вредное излучение, или обувь очень современна и красива, но тяжела. А при производстве объекта труд был затрачен на всю совокупность полезных, бесполезных и иногда вредных функций. Функционально-стоимостной анализ может помочь понять, как сократить затраты на основные и дополнительные функции и превентивно убрать затраты на ненужные и вредные функции. Переведем затраты в труд.

 

При производстве объекта производства субъектом производства (организацией) затрачивается определенное количество труда: как живого, так и овеществленного. Переводя труд в плоскость процессно-функциональных действий, мы переходим непосредственно к ФСА.

 

В разрезе процессного подхода к управлению организацией, используя классификацию ФСА, все бизнес-процессы как совокупность функций можно разделить на основные, вспомогательные, управленческие и остальные. 

 

Для примера возьмем актуальную сейчас тему оптимизации расходов на персонал. Применяя авторские методики функционально-стоимостного анализа, с высокой степенью достоверности мы получим следующие предварительные результаты для принятия управленческих решений:

 

1. Фактическую, а не виртуальную процессно-функциональную структуру деятельности организации до отдельного сотрудника. Т. е. руководитель получает возможность не только видеть вклад каждого сотрудника в получение результата работы предприятия, но и может влиять на стоимость, сроки и исполнителей функции. К примеру: принимать решения о целесообразности ее выполнения или передаче на аутсорсинг.

 

2. Формирование реальной картины загрузки подразделений до каждого сотрудника. Это фактическая оценка трудоемкости процессов и точный расчет необходимой для получения конечного результата труда предприятия численности персонала.

 

Возможные управленческие решения на основе предварительных результатов.

 

1. Оптимизация бизнес-процессов через перераспределение функциональных обязанностей среди исполнителей.

 

2. Повышение производительности труда за счет прозрачного наполнения плана работ сотрудников.

 

3. Сокращение неэффективного и/или неквалифицированного персонала.

 

4. Сокращение и перераспределение затрат на персонал с учетом эффективности получения результатов функций и общего труда предприятия. 

 

Как правило, функционально-стоимостной анализ проводят в несколько этапов: подготовительный, аналитический, экспертно-творческий, апробационный и контрольный. О них в следующей публикации. 

 

Олег Косогоров, 

тренер-консультант